Memahami Lisensi Microsoft

Ada begitu banyak pertanyaan tentang Legalisasi produk-produk Microsoft yang saat ini sudah di gunakan oleh sebagian besar Perusahaan, Sekolah, Yayasan ataupun End user (perorangan).
Apa sajakah Lisensi Microsoft itu?Program mana yang sesuai dengan perusahaan, sekolah, yayasan, atau perorangan?Syarat-syarat apa saja yang harus dipenuhi oleh perusahaan / end user?

Karena itu kami berusaha memberikan penjelasan tentang Lisensi Microsoft tersebut untuk masing-masing program yang sering digunakan, syarat-syarat yang diperlukan untuk mengikuti program tersebut dan keuntungan yang didapat sesuai kebutuhan penggunanya.
Baik langsung saja kita bahas program-program Lisensi Microsoft yang sering digunakan antara lain:

1. OEM (Original Equipment Manufacturer)
OEM adalah lisensi yang melekat pada PC / terinstall pada PC baru. Jenis lisensi ini harus dijual preinstall bersamaan dengan PC/Server baru dan tidak diperbolehkan untuk dijual tersendiri/terpisah (stand alone).Lisensi ini tidak dapat di transfer ke PC lain, karena dia mencatat nomor seri Prosesor dan Motherboard. Jadi apabila terjadi penggantian Prosesor atau Motherboard, maka otomatis lisensi ini hilang, dan harus dibeli lagi.Lisensi ini didapat dalam 1 paket (bundle) dengan computer / notebook baru. Kepemilikan lisensi ditandai dengan Produk key dalam bentuk COA (Certificate of Authenticity) harus ditempelkan di CPU/ Notebook. Aktivasi dilakukan per masing-masing PC.Solusi paling cost effective untuk mendapatkan lisensi Microsoft untuk Operating System Workstation

2. GGWA (Get Genuine Windows Agreement)
GGWA adalah lisensi yang diperuntukkan bagi perusahaan / end user yang mempunyai Operating System Microsoft tapi belum legal (berlisensi). Bisa dibeli tersendiri, tidak perlu paket dengan CPU/Notebook baru. Seperti OEM lisensi ini melekat pada PC dan tidak dapat ditransfer ke PC lain.. Jika Anda masih menggunakan sistem operasi dari Microsoft versi lama (Windows 98, Windows 2000), Anda tidak perlu meng-upgrade-nya. Dengan lisensi ini semua bisa dicover.Minimum pembelian adalah 5 unit.

3. GGK (Get Genuine Kit)
GGK adalah lisensi yang diperuntukkan bagi perusahaan / end user yang mempunyai produk Microsoft tapi belum legal (berlisensi). Bisa dibeli tersendiri, tidak perlu paket dengan CPU/Notebook baru. Seperti OEM, lisensi ini melekat pada PC dan tidak dapat ditransfer ke PC lain. Produk key dan aktivasi per masing-masing PC.Bisa dibeli satuan, tidak harus beli 5 unit.

4. FPP (Full Packaged Product)
Lisensi ini bisa digunakan oleh perorangan maupun perusahaan. Product ini dikemas dalam bentuk box dimana didalamnya terdapat product key.Berbeda dengan program diatas (OEM, GGK, WGA) lisensi ini dapat ditransfer ke PC lain.Jadi, apabila terjadi kerusakan pada PC tersebut produk Microsoft dapat diinstall kembali tanpa harus membeli lisensi lagi. Beberapa produk FPP memberikan hak kepada pembeli untuk dapat menggunakan lisensi lebih dari 1 PC, misalnya : FPP Office Home and Student 2007 - 3 user, dan FPP Office Small Business 2007 – 1 PC+1 mobile device. (Note : mengacu kepada user right masing-masing product).

5. OPEN LICENSE
A. Open Business (OLP NL)
Lisensi diperuntukkan bagi perusahaan skala kecil-menengah yang menginginkan harga yang lebih murah daripada FPP dan tidak ingin membeli dengan jumlah besar dimuka / membuat komitmen di depan.Minimal pembelian pertamanya adalah 5 unit dari produk aplikasi atau server atau system (bisa campur), sedangkan untuk reorder tidak ada minimum quantity dan dapat dilakukan selama 2 tahun sejak pembelian pertama. Dengan membeli lisensi ini perusahaan dapat menghemat sekitar 22% dari pada membeli program FPP
Lisensi OLP melekat pada organisasi / perusahaan dan dapat ditransfer antar PC dalam organisasi / perusahaan yang sama.

Di program lisensi ini Microsoft memberikan lisensi untuk produk Microsoft dengan versi yang terbaru Contoh: Untuk produk Operating Systemnya adalah Windows Vista, untuk aplikasi Office-nya adalah Microsoft Office 2007.

Jika menginginkan versi software yang lama pengguna bisa melakukan down grade versi yang lebih rendah dari versi yang dimiliki (Down Grade Right)Contoh: Perusahaan membeli Produk Office 2007 tapi PC yang dipunyai hanya mampu untuk Office 2003, maka Anda bisa membeli installer (Media Kit, Disk Kit) untuk Office 2003.

B. Open Volume (OLP C)
Hampir sama dengan Open Business bedanya harga lebih murah sekitar 28% dari FPP.Pembelian pertama minimal 500 point tiap pool. Ada 3 pool: aplikasi, server dan system, masing-masing mempunyai bobot nilai pool sendiri.

6. Open Value
Apa sih Open Value dan apa bedanya dengan Open License?Pada Open Value ini sudah termasuk Software Assurance (Support dari Microsoft).Kalau di Open License bisa beli sesuai kebutuhan tapi di Open Value bundle dengan nama Small Business Platform (SKU) yang terdiri dari:1. Office Pro / Small Business Edition2. Core CAL / SBS Cal3. XP Pro Upgrade4. Desktop Pro PlatformMasalah harga di OPEN VALUE dilock sesuai diawal agreement.Pembayaran bisa bertahap selama 3 tahun.

7. OLP Academic
Sama dengan Open License hanya saja program ini diperuntukkan bagi Sekolah / Akademi yang memiliki surat resmi dari Dinas Pendidikan.

8 OLP Charity
Diperuntukkan bagi Organisasi Nirlaba yang memenuhi persyaratan tertentu.

Sumber: http://www.anugrahpratama.com/news/16/Panduan-Lisensi-Microsoft